วิธีการ จัดลำดับความสำคัญสูตรสำหรับความวิกลจริตนั้นค่อนข้างง่าย การแบ่งความสนใจของคุณออกเป็นหลายๆอย่าง และอยู่ในความตึงเครียดอย่างต่อเนื่องจากงานที่สะสมไว้ นี่คือความรู้สึกของการควบคุมที่สูญเสียไป ซึ่งเป็นอันตรายต่อสุขภาพร่างกายและจิตใจ สิ่งที่ควรทำเพื่อไม่ให้ถูกบดบังด้วยเศษซากของธุรกิจที่ยังไม่เสร็จ วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งคือ การเรียนรู้วิธีการจัดลำดับความสำคัญ

นี่เป็นทักษะที่สำคัญเพราะถ้าไม่มีมัน เรามักจะใช้เส้นทางที่มีความต้านทานน้อยที่สุด เรื่องที่ยากที่สุดที่สำคัญ และไม่เป็นที่พอใจจะถูกผลักไสให้อยู่ด้านหลัง ในขณะเดียวกัน เรากำลังทำสิ่งที่สนุกและง่าย สิ่งนี้นำไปสู่ความเครียดขั้นรุนแรงในท้ายที่สุด ความนับถือตนเองลดลง การสูญเสียความภาคภูมิใจในตนเอง การตระหนักถึงเวลาที่ใช้ไปอย่างไร้จุดหมาย เป็นไปได้ว่าคุณกำลังทำสิ่งต่างๆ จากหลายๆด้านในระหว่างวัน

สุขภาพ โรงเรียน ที่ทำงาน, ครอบครัว และนี่ไม่ใช่การพูดถึงความจริงที่ว่าคุณต้องการสนุกอย่างน้อย และเมื่อมีงานเยอะ สิ่งที่ยากที่สุดแต่สำคัญคือ ต้องเข้าใจว่าต้องทำอะไรก่อน การสำรวจชีวิตของคุณ ก่อนจัดลำดับความสำคัญ คุณต้องควบคุมสถานการณ์และเวลาให้ได้ และสำหรับสิ่งนี้ คุณต้องค้นหาว่า เกิดอะไรขึ้นในชีวิต คุณใช้เวลาของคุณในเดือนที่ผ่านมาอย่างไร เพื่อเปลี่ยนทัศนคติของคุณที่มีต่อเวลา คุณต้องประเมินมัน จดทุกสิ่งที่คุณทำในสัปดาห์ที่ผ่านมา

คุณอุทิศเวลาให้กับแต่ละด้านในชีวิตของคุณมากแค่ไหน? คำตอบสำหรับคำถามนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไรในตอนนี้ ให้คะแนนความพึงพอใจของคุณกับ”วิธีการ”ใช้เวลาของคุณ คิดเกี่ยวกับด้านที่สำคัญที่สุดในชีวิตของคุณ อาชีพ ความสัมพันธ์ การพัฒนาตนเอง การเงิน สุขภาพ ครอบครัว ให้คะแนนแต่ละพื้นที่ในแง่ของความสำคัญกับคุณ ใช้มาตราส่วนตั้งแต่ 1 ถึง 10 โดยที่ 1 ไม่สำคัญเลยและ 10 มีความสำคัญ

ให้คะแนนความคืบหน้าของคุณในแต่ละพื้นที่ ตรวจสอบพื้นที่ที่คุณให้คะแนนจาก 8 ถึง 10 หากมีช่องว่าง 2 จุดขึ้นไประหว่างความสำคัญของพื้นที่ และความพึงพอใจกับพื้นที่นั้น แสดงว่ามีความสมดุลที่ไม่ดี คุณเสียเวลากับสิ่งผิดๆ กำหนดลำดับความสำคัญใหม่เพื่อทำสิ่งต่างๆให้เสร็จลุล่วง ขั้นตอนที่สาม หารค้นหาว่าการกระทำ และงานใดที่ขาดหายไปในชีวิตของคุณ จดสิ่งที่อยู่ในใจเมื่อคุณอ่านคำถามต่อไปนี้

การเขียนการกระทำของคุณตามลำดับที่สำคัญที่สุด นี่คือรายการลำดับความสำคัญใหม่ของคุณ มาพูดถึงขั้นตอนนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติมกัน วิธีการจัดลำดับความสำคัญ เราจะจัดเตรียมวิธีการจัดลำดับความสำคัญที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพให้คุณ พวกเขาจะช่วยให้คุณตัดสินใจในชีวิตประจำวันที่ถูกต้อง และจะเป็นที่น่าสนใจออกกำลังกายทางจิต

วิธีที่หนึ่ง หลังจากหนึ่งปี สมมติว่าคุณมีสามเส้นทางที่เป็นไปได้สำหรับการพัฒนาเหตุการณ์ในชีวิต คุณสามารถไปได้ทีละอย่างเท่านั้น คุณจะตัดสินใจได้อย่างถูกต้องได้อย่างไร เมื่อต้องเผชิญกับทางเลือกที่ยากลำบาก ลองนึกภาพชีวิตของคุณใน 12 เดือน คุณอายุมากกว่าหนึ่งปี บรรลุเป้าหมายบางอย่างแล้ว และกำลังมองย้อนกลับไปในวันนี้ ก้าวออกจากปัจจุบันด้วยความกังวลและปัญหาทั้งหมด กิจกรรมใดช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่สำคัญที่สุดได้เร็วขึ้น

ขั้นตอนง่ายๆทีละขั้นตอนสำหรับวิธีนี้ ลองนึกภาพตัวเองและชีวิตของคุณในหนึ่งปี คิดว่าคุณบรรลุเป้าหมายทั้งหมดได้อย่างไร การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่จะนำไปสู่สิ่งนี้ ลองนึกภาพตัวเองในอีกหนึ่งปี คุณสามารถมองชีวิตของคุณจากมุมมองที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง คุณมักจะเข้าใจว่า สิ่งใดใช้ได้ผลและไม่ได้ผล เมื่อใช้ข้อมูลนี้ คุณจะเปลี่ยนลำดับความสำคัญ และเลือกตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้

วิธีที่สอง การคิดย้อนกลับ โดยปกติ เมื่อจัดลำดับความสำคัญ คุณจะเจอรายการสิ่งที่ต้องทำและพยายามคิดว่าสิ่งใดสำคัญกว่า แต่ไม่ใช่ด้วยการคิดย้อนกลับ คุณต้องเริ่มต้นด้วยงานที่คุณพิจารณาถึงความสำคัญสูงสุดของคุณ ตัวอย่างเช่น ทำโครงการให้เสร็จก่อนสิ้นสุดวัน ดังนั้น ลำดับความสำคัญ คือการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้แน่ใจว่างานนี้สำคัญที่สุด ให้เริ่มเปรียบเทียบกับงานอื่นๆ ในรายการหลัก

สมมติว่าลำดับความสำคัญ คือดูเมตริกธุรกิจทั้งหมด และหากจำเป็น ให้ปรับกำหนดการ เมื่อคุณนึกถึงผลตอบแทนระยะยาวและผลกระทบของแต่ละกิจกรรม ให้เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่า ลำดับความสำคัญที่หนึ่ง สำคัญกว่าอันดับสองจริงๆ ตัวอย่างเช่น งานของทั้งบริษัทและโบนัสของคุณ ขึ้นอยู่กับว่าคุณทำโครงการสำเร็จหรือไม่ ดังนั้น โดยการค้นหาว่า อะไรสำคัญน้อยกว่าสำหรับคุณ คุณจะสามารถระบุได้ว่าสิ่งใดสำคัญกว่า

วิธีที่สาม ดัชนีชี้วัดที่สมดุล วิธีนี้ถูกกล่าวถึงในหนังสือ 4,000 เล่มในอเมซอนอย่างน้อยที่สุด สิ่งนี้บ่งชี้ว่าเขามีค่าควรแก่การเอาใจใส่ ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของวิธีการนี้อยู่ในความสามารถในการระบุการดำเนินการ และเป้าหมายที่ให้คุ้มค่ามากที่สุดในหลายพื้นที่ หากคุณไม่แน่ใจว่า งานใดเป็นประโยชน์มากที่สุดในหลายระดับ ให้หยิบปากกาและกระดาษออกมาแล้วจดสิ่งต่อไปนี้ แต่ก่อนอื่น ให้นึกถึงเป้าหมายและผลลัพธ์ที่คาดหวังไว้

การตั้งความคาดหวังที่เป็นจริงตามทักษะและระยะเวลาที่มี ขั้นตอนที่หนึ่ง การระบุเป้าหมายของคุณ การค้นหาสิ่งที่สำคัญต่อความสำเร็จของคุณจริงๆ ระบุเป้าหมาย และผลลัพธ์ที่คาดหวังที่คุณต้องการบรรลุภายในสิ้นวัน สัปดาห์ หรือเดือนตัวอย่างเช่น ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณอาจสนใจเป้าหมายต่อไปนี้ การทำโครงการ A และ B ให้เสร็จสมบูรณ์ เพิ่มผลผลิต เพิ่มรายได้ต่อเดือน

ขั้นตอนที่สอง การร่างงานทั้งหมดของคุณ ในการค้นหางานที่มีมูลค่าสูงสุด คุณต้องกำหนดลำดับความสำคัญทั้งหมดของคุณก่อน สร้างตารางที่มีเป้าหมาย และวัตถุประสงค์ที่อยู่ภายใต้แต่ละกิจกรรม วัตถุประสงค์ เพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เพื่อพบกับทีม สร้างแผนปฏิบัติการสำหรับมัน ติดตามผลงานของพวกเขา เป้าหมายเพื่อเพิ่มผลผลิต กิจกรรม ปรับปรุงกำหนดการของคุณ พบปะและแชร์กับทีมของคุณ ลบงานที่ไม่จำเป็นออก

หรือจ้างงานที่สำคัญน้อยที่สุดจากภายนอก วิเคราะห์ว่างานใดใช้เวลามากที่สุด ขั้นตอนที่สามคือ การสร้างดัชนีชี้วัดที่สมดุลสำหรับลำดับความสำคัญ หากคุณมีสี่วัตถุประสงค์หลัก ให้วาดวงกลมสี่วงที่ทับซ้อนกันแล้วเขียนชื่อวัตถุประสงค์ของคุณในแต่ละอัน จากนั้นประเมินว่า การกระทำใดทำให้เกิดผลประโยชน์ซ้ำซ้อน กล่าวคือช่วยให้บรรลุเป้าหมายหลายข้อพร้อมๆกัน

ตัวอย่างเช่น การประชุมกับลูกค้า สามารถเร่งเวิร์กโฟลว์โครงการ และเพิ่มรายได้ต่อเดือนของคุณ การวิเคราะห์งานของทีมจะนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น และการทำโครงการให้เสร็จเร็วขึ้น

บทความอื่นที่น่าสนใจ  ➠ การวางแผน การใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพด้วยทัศนคติเชิงบวก